Access rende disponibile un’Autocomposizione Grafico che consente di creare alcuni grafici sulla base dei campi di una tabella o di una query. Potete creare numerosi tipi di grafici, tra cui gli istogrammi, i grafici a barra, a torta, ad area, lineari e ad anello.

-        Access utilizza Microsoft Graph, un’applicazione disponibile con Office 97, per creare il grafico.

Per creare un grafico, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Fate clic sulla scheda Report nella finestra Database.

2.    Fate clic su Nuovo.

Access visualizza la finestra di dialogo Nuovo report.

3.    Fate clic sulla tabella o sulla query sulla quale desiderate basare il grafico nella casella di riepilogo a discesa.

4.    Fate doppio clic su Creazione guidata Grafico nella casella di riepilogo.

Access visualizza una finestra di dialogo simile a quella riportata qui di seguito:

5.    Aggiungete i campi che desiderate visualizzare nel grafico dalla casella Campi disponibili nella casella Campi per il grafico utilizzando una delle procedure seguenti:

¨    Fate clic sul campo che desiderate aggiungere, quindi fate clic sul pulsante .

¨    Per aggiungere tutti i campi della tabella o della query selezionata, fate clic sul pulsante .

Access aggiunge i campi selezionati nella casella Campi per il grafico.

-        Potete fare doppio clic su un campo per aggiungerlo alla casella Campi per il grafico.

-        Potete anche rimuovere i campi nella casella Campi per il grafico. Per rimuovere un singolo campo, evidenziate il campo e fate clic sul pulsante .  Per rimuovere tutti i campi, fate clic sul pulsante .

-        Potete fare clic sul pulsante Annulla per uscire dall’autocomposizione nel momento desiderato, Indietro per andare alla videata precedente e Fine per completare l’autocomposizione.

6.    Fate clic su Avanti.

Access visualizza la finestra di dialogo seguente:

7.    Fate clic sul tipo di grafico che desiderate utilizzare.

-        Quando fate clic su un tipo di grafico, Access visualizza una descrizione del tipo di grafico nella casella situata sul lato destro della finestra di dialogo.

8.    Fate clic su Avanti.

Access visualizza una finestra di dialogo simile a quella riportata qui di seguito:

9.    L’Autocomposizione Grafico visualizza i campi come dati o come etichette. Se desiderate modificare il layout dei dati del grafico, scegliete una delle procedure seguenti:

¨    Trascinate il campo che desiderate utilizzare come serie di dati sul lato destro della finestra di dialogo, nella casella all’interno del grafico situata sul lato sinistro della finestra di dialogo.

¨    Trascinate il campo che desiderate utilizzare come etichette delle serie di dati sul lato destro della finestra di dialogo, all’esterno del grafico sul lato sinistro della finestra di dialogo.

-        Potete fare doppio clic su un campo numerico o su un campo data per modificare il modo in cui Access riepiloga o raggruppa i dati del campo. Per esempio, potete calcolare la somma, la media o il conteggio di un campo numerico.

10. Fate clic su Avanti.

Access visualizza una finestra di dialogo simile a quella riportata qui di seguito:

11. Digitate il nome che desiderate attribuire al report, se non desiderate utilizzare il nome predefinito.

12. Scegliete una delle procedure seguenti:

¨    Fate clic sull’opzione Visualizza una legenda se desiderate che Access visualizzi una legenda sul grafico. La legenda visualizza i nomi dei campi delle serie di dati.

¨    Fate clic sull’opzione Non visualizzare una legenda se non desiderate che Access visualizzi la legenda sul grafico.

13. Scegliete una delle procedure seguenti:

¨    Fate clic sull’opzione Apri report con il grafico visualizzato se desiderate visualizzare il grafico in anteprima di stampa.

¨    Fate clic sull’opzione Modifica la struttura di report o il grafico se desiderate apportare alcune modifiche al report o al grafico nella visualizzazione Struttura.

-        Selezionate l’opzione Visualizza la Guida sull’utilizzo del grafico se desiderate visualizzare alcune informazioni utili.

14. Fate clic su Fine.

Access visualizza il report completato nella visualizzazione selezionata.

- Dovete salvare il grafico come report quando lo chiudete, sia in visualizzazione Anteprima di stampa, sia in visualizzazione Struttura.

- Se desiderate modificare il grafico dopo averlo creato con l’Autocomposizione Grafico, dovrete modificare il grafico con Microsoft Graph. Fate doppio clic sul grafico nella visualizzazione Struttura per attivare Microsoft Graph. Apportate le modifiche desiderate e chiudete Microsoft Graph. Access applica le modifiche al grafico. Ricordate di salvare il report in modo da salvare le modifiche apportate al grafico.

La videata seguente visualizza un grafico su un report nella visualizzazione Anteprima di stampa:

-        Potete inserire un grafico in un report esistente nella visualizzazione Struttura facendo clic sul menu Inserisci, facendo clic su Grafico, specificando la tabella o la query di origine del grafico, quindi continuando con l’Autocomposizione.

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