L’Analizzatore database consente di unire le informazioni relative alle proprietà e alla struttura di ogni oggetto in modo da creare una definizione dell’oggetto, che Access visualizza sotto forma di report. Per esempio, la definizione di una tabella potrebbe includere informazioni relative alla data di creazione e dell’ultimo aggiornamento, il numero totale di record che costituiscono la tabella, oltre ai nomi delle colonne e alle proprietà. Potete stabilire quali caratteristiche includere nella definizione, oltre a stampare la definizione dell’oggetto.
Per utilizzare 1’Analizzatore database, eseguite le seguenti operazioni:
1. Aprite il database desiderato.
2. Fate clic sul menu Strumenti.
3. Posizionate il puntatore del mouse su Analizza.
4. Fate clic su Analizzatore.
Access visualizza la finestra di dialogo seguente:
5. Fate clic sul tipo di oggetto che desiderate analizzare nella casella di riepilogo a discesa Tipo oggetto.
- Fate clic su Tutti i tipi di oggetti nella casella di riepilogo a discesa Tipo oggetto per visualizzare un elenco di tutti gli oggetti presenti nel database.
6. Fate clic sulla casella di controllo relativa all’oggetto desiderato nella casella di riepilogo Oggetti.
- Potete anche selezionare un oggetto facendo clic sul relativo nome, quindi facendo clic su Seleziona. Per selezionare tutti gli oggetti dell’elenco, fate clic su Seleziona tutto. Per annullare la selezione di un oggetto, fate clic nella casella di controllo dell’oggetto selezionato, oppure fate clic sul nome dell’oggetto e fate clic su Deseleziona. Per annullare.1a se1ezione di tutti gli oggetti dell’elenco, fate clic su Deseleziona tutto.
7. Se desiderate specificare le caratteristiche che desiderate includere nella definizione dell’oggetto, fate clic su Opzioni e selezionate una delle seguenti opzioni:
- Le opzioni visualizzate dipendono dal tipo di oggetto che avete selezionato.
|
Opzione |
Descrizione |
|
Includi per [Oggetto selezionato] |
consente di definire opzioni specifiche dell’oggetto selezionato. Di default, tutte le opzioni sono selezionate, ma potete annullare la selezione delle opzioni che non desiderate includere nella definizione dell’oggetto. Per esempio, Access include proprietà, relazioni e autorizzazioni per utente e gruppo per le tabelle e le query. |
|
Includi per campi |
consente di selezionare informazioni sul tipo di campo, se
presenti, che desiderate includere nella definizione di una tabella o di una
query. Selezionate una delle seguenti opzioni: Nessuna informazione, che impedisce ad Access di visualizzare
alcuna informazione sui campi; Nomi,
tipi di dati e dimensioni oppure
Nomi, tipi di dati, dimensioni e proprietà. |
|
Includi per indici |
consente di specificare informazioni sul tipo di indici, se presenti, che desiderate includere nella definizione di una tabella o di una query. Selezionate una delle seguenti opzioni: Nessuna informazione, che impedisce ad Access di visualizzare alcuna informazione sugli indici, Nomi e campi o Nomi, campi e proprietà. |
|
Includi per sezioni e controlli |
consente di specificare le informazioni sulle sezioni e sui controlli che desiderate includere nella definizione di una maschera o di un report. Di default, Access include informazioni relative ai nomi e alle proprietà. Potete, tuttavia, fare clic su Nessuna informazione, che impedisce ad Access di visualizzare alcuna informazione sulle sezioni e sui controlli, oppure su Nomi per visualizzare i nomi di sezioni e controlli. |
8. Fate clic su OK.
Access ritorna alla finestra di dialogo Analizzatore database.
9. Fate clic su OK.
Access compila le informazioni per creare la definizione dell’oggetto e visualizza le relative informazioni nella finestra Anteprima di stampa:
10. Se desiderate stampare la definizione dell’oggetto, fate clic sul pulsante Stampa disponibile sulla barra degli strumenti.
11. Al termine, fate clic su Chiudi.
Access ritorna alla finestra del Database.
| Pagina successiva |