Potete utilizzare le caselle di controllo se desiderate consentire agli utenti di scegliere più di un valore. Anche se le caselle di controllo sono simili alle caselle di opzione, nel senso che consentono all’utente di scegliere tra una gamma di opzioni, le caselle di controllo consentono all’utente di scegliere il numero di opzioni disponibile.
Poiché desiderate poter scegliere più di un’opzione quando create le caselle di controllo, non dovreste utilizzare il controllo gruppo di opzioni per raggruppare le caselle di controllo, in quanto il controllo gruppo di opzioni limita la selezione ad un solo campo di una tabella o query e consente soltanto di scegliere un’opzione tra le opzioni disponibili. Al termine della creazione delle caselle di controllo, potreste pero utilizzare il controllo gruppo di opzioni per disegnare una cornice attorno alle caselle.
Il campo associato alla casella di controllo deve essere un campo numerico. Quando l’utente seleziona la casella di controllo, Access inserisce il valore 1 nel campo al quale la casella di controllo e associata. Quando la casella di controllo non e selezionata, Access inserisce il valore 0.
Per aggiungere una casella di controllo ad una maschera in Access, eseguite le seguenti operazioni:
Aprite la maschera alla quale desiderate aggiungere alcune caselle di controllo nella visualizzazione Struttura.
Fate clic sul pulsante Elenco campi
disponibile sulla barra degli strumenti. 
disponibile
sulla casella degli strumenti. 
sulla casella
degli strumenti e disegnate una cornice sulla maschera. Access visualizza una
casella con 1’etichetta Cornice.
Selezionate le caselle di controllo che desiderate raggruppare e trascinatele
all’interno della cornice. Non utilizzate i pulsanti Taglia e Incolla, in
quanto quest’operazione legherà le caselle di controllo alla cornice e
permetterà all’utente finale di selezionare un’unica opzione. Se desiderate
spostare il gruppo, dovrete selezionare sia la cornice che le caselle di
controllo. 