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Lavorare con le maschere nella visualizzazione struttura |
Aggiungere una Casella Combinata
Le caselle combinate rendono disponibile un elenco di dati
che l’utente può utilizzare per inserire i dati in un campo. Potete aggiungere
il numero di campi desiderato in una casella combinata. Se scegliete più di un
campo, Access visualizza i campi che scegliete disposti su più colonne. Access
visualizza la casella combinata sulla maschera con una freccia verso 1’alto e una
freccia verso il basso che l’utente può utilizzare per spostarsi all’interno
dell’elenco dei dati.
Per aggiungere una casella combinata ad una maschera,
eseguite le seguenti operazioni:
Aprite la maschera alla quale desiderate aggiungere una
casella combinata nella visualizzazione Struttura.
Se avete disattivato le Autocomposizioni Controllo,
riattivatele facendo clic sullo strumento
Creazione guidata Controllo.
Fate
clic sul pulsante Casella combinata 
sulla casella degli strumenti.
Scegliete una delle procedure seguenti:
Fate clic nel punto in cui desiderate creare una casella
combinata dalle dimensioni predefinite.
Fate clic e trascinate il mouse per creare la casella
combinata e rilasciate il pulsante del mouse quando la casella combinata
raggiunge le dimensioni desiderate.
Fate clic su Avanti
per confermare la selezione dell’opzione
Ricerca valori in una tabella o query da parte della casella di riepilogo.
Se desiderate aggiungere un elenco di valori, selezionate
l’opzione Immissione personalizzata
e fate clic su Avanti. Access
chiederà di digitare il numero di colonne da inserire nell’elenco e quindi di
digitare i valori che desiderate visualizzare nell’elenco. Fate clic su Avanti: Access chiederà se desiderate
memorizzare i dati in un campo del database oppure se preferite memorizzare il
valore temporaneamente per un utilizzo futuro. Scegliete un’opzione, quindi
fate clic su Avanti. Attribuite
un’etichetta all’elenco, quindi fate clic su Fine.
Access visualizza una finestra di dialogo simile a quella
riportata qui di seguito:
Selezionate una delle seguenti opzioni:
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Opzione
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Descrizione
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Tabelle
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consente di visualizzare un elenco delle tabelle del
database aperto.
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Query
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consente di visualizzare un elenco delle query del
database aperto.
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Entrambe
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consente di visualizzare un elenco delle tabelle e delle
query del database aperto.
|
Fate clic sulla tabella o sulla query contenente il campo
che presenta i dati che desiderate elencare.
Fate clic su Avanti.
Access visualizza una finestra di dialogo simile a quella
riportata qui di seguito:
Fate clic sul campo che contiene i valori che desiderate
elencare.
Access include automaticamente il campo chiave primaria, sia
che lo selezioniate o meno.
Fate
clic sul pulsante 
.
Se selezionate più di un campo, Access visualizza i campi su
più colonne nella casella combinata.
Potete fare doppio clic su un campo per aggiungerlo alla
casella Campi selezionati.
Potete
aggiungere tutti i campi facendo clic sul pulsante 
.
Potete
anche rimuovere singoli campi facendo clic sul pulsante 
e tutti i campi facendo clic sul
pulsante 
.
Fate clic sul Avanti.
Access visualizza una finestra di dialogo simile a quella
riportata qui di seguito:
Scegliete una delle procedure seguenti:
Se desiderate definire la larghezza di una colonna, fate
clic e trascinate il bordo destro del titolo della colonna, quindi rilasciate
il pulsante del mouse.
Se desiderate adattare h larghezza della colonna alla voce
di dimensioni maggiori, fate doppio clic sul bordo destro del titolo della
colonna.
Se desiderate visualizzare il campo chiave primaria nella
casella combinata, annullate la selezione dell’opzione Nascondi colonna primaria (scelta consigliata).
Fate clic su Avanti.
Access visualizza la finestra di dialogo seguente:
Digitate il nome dell’etichetta che desiderate attribuire
alla casella combinata.
Se desiderate che Access visualizzi alcune informazioni
utili al termine dell’Autocomposizione, selezionate l’opzione Visualizza la Guida sulla Personalizzazione
della Casella Combinata.
Fate clic su Fine.
Access visualizza il controllo Casella Combinata.
La videata seguente visualizza una casella combinata con la
casella di riepilogo a discesa selezionata nella visualizzazione Maschera:
