Potete modificare il formato delle celle sia prima che dopo l’inserimento delle informazioni.

Utilizzare la Barra degli Strumenti Formattazione

La barra degli strumenti Formattazione fornisce il metodo più semplice per modificare il formato dei numeri.

L’esempio seguente mostra la barra degli strumenti Formattazione ed evidenzia i pulsanti relativi al formato numerico:

La tabella seguente descrive i pulsanti relativi al formato numerico:

Per modificare il formato dei numeri, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Selezionate l’intervallo che contiene i numeri ai quali intendete modificare il formato.

2.    Fate clic sul pulsante appropriato nella barra degli strumenti Formattazione.

Excel modifica il formato dei numeri selezionati.

-        Per modificare il formato numerico, potete anche selezionare Formato celle nel menu di scelta rapida oppure Celle nel menu Formato, fare clic sulla scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle, selezionare il formato desiderato e poi fare clic su OK. Questo metodo fornisce un maggior numero di opzioni di formato rispetto ai pulsanti della barra degli strumenti Formattazione. Per esempio, potete modificare il formato delle date e delle ore attraverso la finestra di dialogo Formato celle.

-        Quando il nuovo formato aumenta la dimensione del numero e questo supera la larghezza della cella, Excel allarga la colonna in modo automatico per visualizzare correttamente il contenuto.

Utilizzare i Diversi Formati Numerici

Un altro metodo per modificare il formato dei numeri è quello di scegliere e personalizzare la categoria relativa al formato che intendete applicare alla maggior parte dei dati contenuti nel foglio di lavoro. Per esempio, quando utilizzate il formato valuta, potete specificare il simbolo, il numero di cifre decimali e il metodo di visualizzazione dei numeri negativi. Potete definire il formato per le date, le ore, le percentuali e le frazioni contenute nel foglio di lavoro.

Per modificare il formato dei diversi tipi di numeri, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Fate clic con il pulsante destro del mouse sulle celle che contengono i numeri per i quali intendete modificare il formato.

2.    Fate clic su Formato celle.

Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

3.    Fate clic sulla scheda Numero, se non è già visualizzata.

Excel visualizza la scheda Numero:

4.    Fate clic sul tipo di formato desiderato nella casella di riepilogo Categoria.

Excel visualizza l’aspetto del formato selezionato nella casella Esempio.

5.    Se è necessario, selezionate le diverse opzioni di formato visualizzate al di sotto della casella Esempio.

6.    Fate clic su OK.

Excel modifica il formato dei numeri contenuti nelle celle selezionate.

Applicare ai Numeri un Formato Speciale

Excel permette di applicare un formato speciale per alcuni tipi di numeri come il codice fiscale, il codice di avviamento postale, il numero telefonico e il numero di posizione della previdenza sociale.

Per applicare ai numeri un formato speciale, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Selezionate l’intervallo che contiene i numeri ai quali intendete modificare il formato.

2.    Fate clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate.

3.    Fate clic su Formato celle.

Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

4.    Fate clic sulla scheda Numero, se non è già selezionata.

5.    Nella casella di riepilogo Categoria, fate clic su Speciale.

Excel visualizza un elenco di opzioni nella casella di riepilogo Tipo:

6.    Fate clic sull’opzione relativa al formato che intendete applicare.

7.    Fate clic su OK.

Excel applica il formato all’intervallo selezionato.

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