Excel permette di creare formati numerici personalizzati da utilizzare quando desiderate visualizzare i numeri in modo diverso. Questi numeri possono appartenere ad argomenti scientifici, finanziari, valutari oppure possono essere utilizzati in casi speciali. Potete utilizzare i diversi formati numerici predefiniti da Excel oppure potete creare i vostri formati personalizzati. Poiché Excel utilizza i simboli per definire i codici di formato numerico, dovete imparare a conoscerne l’utilizzo quando create formati numerici personalizzati.
La seguente tabella descrive i simboli relativi ai formati numerici di Excel:
Simbolo |
Descrizione |
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Standard |
Attiva il formato di default |
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? |
Segnaposto utilizzato per allineare i numeri in una colonna |
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0 |
Segnaposto che visualizza gli zeri non significativi. Le cifre decimali vengono arrotondate e lo 0 viene visualizzato anche se non è stato inserito. Per esempio, 67 diventa 0,67. |
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# |
||
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% |
Simbolo moltiplicatore che mostra il numero nel formato percentuale. |
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. (punto) |
Contrassegno che indica la posizione del punto separatore delle migliaia. |
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, (virgola) |
Contrassegno che indica la posizione della virgola decimale |
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_ (sottolineatura) |
Non considera lo spazio del carattere che segue il trattino di sottolineatura seguito dalla parentesi chiusa, potete allineare correttamente i numeri positivi con quelli negativi racchiusi fra parentesi. |
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/ (barra) |
Separatore per le frazioni |
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\ (barra rovesciata) |
Se viene inserita all'inizio della sezione, identifica un simbolo oppure un singolo carattere di testo. |
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: $ _ + ( ) |
Bloccano la posizione delle cifre in un numero formattato. |
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E_E + e_ e+ |
Codici utilizzati per visualizzare un numero in formato scientifico. |
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* carattere |
Ripete il carattere che segue l’asterisco in modo da riempire la larghezza delle colonna. |
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”testo” |
Inserisce testo corrente. |
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@ |
Indica la posizione del testo immesso nella cella. |
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[colore] |
Applica alla cella il colore specificato. |
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[operatore di confronto] |
Definisce un formato numerico che verrà applicato solo se si verifica una determinata condizione. |
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I formati numerici personalizzati di Excel sono suddivisi in quattro parti e ognuna delle parti è separata dall’altra dal segno di punto e virgola (;). Le parti che compongono un formato numerico personalizzato sono:
¨ Positivo
¨ Negativo
¨ Zero
¨ Testo
Nell’esempio seguente viene illustrato un formato numerico personalizzato nel quale i numeri negativi vengono visualizzati tra parentesi e con il colore rosso, i numeri positivi e negativi vengono allineati e lo 0 da solo viene visualizzato con la parola Zero:
#.##0_ );[Rosso](#.##0);”Zero”
In questo esempio, il numero positivo 8770 viene visualizzato come 8.770, il numero negativo -8770 viene visualizzato in rosso come (8.770), e lo 0 viene visualizzato con la parola Zero.
Per creare un formato numerico personalizzato, eseguite le seguenti operazioni:
1. Selezionate le celle per le quali intendete creare il formato personalizzato.
2. Fate clic sul menu Formato.
3.
Fate clic su
Celle.
Excel visualizza la finestra di dialogo Formato Celle.
4. Fate clic sulla scheda Numero.
5. Fate clic su Personalizzato nella casella di riepilogo Categoria.
Excel visualizza una finestra di dialogo simile alla seguente:
6. Scegliete una delle seguenti procedure:
¨ Se nella casella di riepilogo Tipo trovate un formato simile a quello che intendete applicare, fate clic su questo formato e apportate le modifiche necessarie nella casella di testo Tipo.
¨ Se intendete creare un formato numerico completamente nuovo, digitate i simboli relativi ai codici di formato desiderati nella casella di testo Tipo.
7. Fate clic su OK.
Excel inserisce il nuovo formato personalizzato alla fine dell’elenco dei formati personalizzati e lo rende disponibile nel foglio di lavoro per 1’uso corrente e futuro.
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