La Correzione automatica è la funzione che corregge automaticamente gli errori ortografici tipici mentre li digitate. Potete inoltre creare abbreviazioni che la Correzione automatica espanderà in testo più lungo, o addirittura in testo che presenta un formato diverso dalle parole circostanti.
Questa funzione è particolarmente utile poiché permette di creare abbreviazioni sia per termini che utilizzate spesso, specifici per le vostre esigenze, (le lettere ci, per esempio, potrebbero essere utilizzate per creare il testo Circolare interna), oppure per le parole di uso quotidiano (le lettere dc, per esempio, possono essere espanse in di conseguenza), consentendo così di ridurre il numero di digitazioni ogni volta che vi sedete alla tastiera.
- Ricordate
che dovete premere la barra spaziatrice
o il tasto Invio perché Word espanda
l’abbreviazione.
- Accertatevi che l’abbreviazione che scegliete non sia di per sè una parola.
Per creare un’abbreviazione che la Correzione automatica espanderà, eseguite le seguenti operazioni:
1. Digitate il testo così come apparirà quando verrà espanso.
2. Se desiderate che il testo presenti un formato specifico, quale la sottolineatura, un tipo di carattere o una dimensione specifiche, aggiungete il formato prescelto.
3. Selezionate il testo.
4. Fate clic sul menu Strumenti.
5. Fate clic su Correzione automatica
Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica con il testo selezionato nella casella di testo Con:
6. Scegliete una delle procedure seguenti:
¨ Se desiderate che l’abbreviazione venga espansa nello stesso formato del testo che la circonda, accertatevi che l’opzione Testo normale sia selezionata.
¨ Se desiderate che l’abbreviazione venga espansa in testo formattato in modo diverso rispetto al testo che la circonda, accertatevi che l’opzione Testo formattato sia selezionata.
7. Fate clic nella casella di testo Sostituisci e digitate l’abbreviazione che desiderate utilizzare.
8.
Fate clic su Aggiungi.
9. Fate clic su OK.
Word aggiunge l’abbreviazione all’elenco della Correzione automatica e chiude la finestra di dialogo.
- Se
utilizzate le forme contratte, la Correzione automatica potrebbe espandere
testo che non desiderate espandere. Per esempio, se avete creato
un’abbreviazione utilizzando la lettera l
per la parola logo, la lettera l verrà espansa se digitate le parole l’aspetto o l’ultimo (o qualsiasi altro caso in cui una parola segue la
lettera l e l’apostrofo), creando
parole quali logo’aspetto e logo’ultimo.
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