Una voce di glossario consiste in testo o grafica che salvate in modo da poterlo inserire in più documenti o in più punti dello stesso documento. Se utilizzate spesso lo stesso blocco di testo, quale un indirizzo o una clausola di un contratto, un’immagine, quale il logo di un’azienda oppure più pagine di testo che dovete includere in più documenti, potete memorizzare quelle informazioni come voce di glossario. Di default, Word rende disponibili le voci di glossario per tutti i documenti.
- Le operazioni per la creazione di una voce di glossario sono le stesse che eseguite per la creazione di una voce di Completamento automatico. Poichè Word fa distinzione tra le due funzioni, è consigliabile rivedere queste operazioni.
Per creare una voce di glossario, eseguite le seguenti operazioni:
1. Selezionate il testo o l’immagine che desiderate utilizzare per creare una voce di glossario.
- Se desiderate lasciare uno spazio dopo il testo della voce, accertatevi di selezionare uno spazio dopo l’ultima parola.
- Se desiderate includere un formato di paragrafo come parte della voce di glossario, includete il simbolo di paragrafo (¶) nella selezione.
2.
Fate clic sul menu
Inserisci.
3.
Posizionate il puntatore del mouse su Voce di glossario.
4.
Fate clic su Nuovo.
Word visualizza la finestra di
dialogo Crea voce di glossario, con
le prime lettere o parole del testo selezionato nella casella di testo Digitare il nome della voce di glossario:
5.
Se non desiderate confermare il nome predefinito, digitate il
nome che desiderate attribuire alla voce nella casella di testo Digitare il nome della voce di glossario.
- Il nome della voce di glossario è ciò che Word visualizza nell’elenco delle voci di glossario della finestra di dialogo Correzione automatica. Di default, Word utilizza il primo segmento della selezione come nome. Se rinominate la voce, potete utilizzare fino ad un massimo di 32 caratteri nel nome, compresi gli spazi. Potreste scegliere di digitare il nome ogni volta che desiderate inserire la voce di glossario; di conseguenza, è consigliabile scegliere un nome breve e facile da ricordare.
6. Fate clic su OK.
Word aggiunge la voce e chiude la finestra di dialogo Voce di glossario.
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