Potete attribuire automaticamente uno specifico formato all’intero documento o a singole sezioni di testo utilizzando la Formattazione automatica. Word analizza in modo rapido il documento e decide come valorizzare l’aspetto di ogni singolo paragrafo assegnando uno stile predefinito. Se non approvate le modifiche che Word ha eseguito, potete semplicemente annullare la formattazione automatica.
Utilizzare il Comando Formattazione Automatica
Se
desiderate modificare il formato dell’intero documento, potete utilizzare il
comando Formattazione automatica.
Per modificare il formato del testo automaticamente, eseguite le seguenti operazioni:
1. Scegliete una delle procedure seguenti:
¨ Selezionate il testo del quale desiderate modificare il formato.
¨ Per modificare il formato dell’intero documento, posizionate il punto di inserimento in un punto qualsiasi del documento.
2.
Fate clic sul menu
Formato.
3. Fate clic su Formattazione automatica.
Word visualizza la finestra di dialogo
Formattazione automatica:
4. Scegliete una delle procedure seguenti:
¨ Scegliete l’opzione Formatta il documento per eseguire la formattazione dell’intero documento in modo automatico.
¨ Scegliete l’opzione Formatta il documento e rivedi modifiche per far scorrere il documento e confermare o rifiutare le modifiche.
5.
Fate clic su OK.
Word analizza il testo selezionato e modifica il formato del documento di conseguenza.
- Se
non approvate le modifiche apportate, potete annullare tutta la formattazione,
ma non potete annullare singole modifiche. Se desiderate confermare ogni
singola modifica, selezionate
Formattazione automatica dal menu
Formato, selezionate Formatta il
documento e rivedi modifiche, fate clic su OK, quindi su Rivedi
modifiche. Utilizzate i pulsanti
Trova per spostarvi verso l’inizio o la fine del documento per individuare
ogni modifica, quindi fate clic sul pulsante Rifiuta per annullare una modifica. Fate clic su Chiudi e quindi su Accetta tutto se desiderate confermare tutte le modifiche
apportate oppure fate clic su Rifiuta
tutto se non desiderate confermare alcuna modifica.
Caratteristiche della Formattazione Automatica
La funzione Formattazione automatica analizza il documento ed individua e formatta i singoli elementi sulla base degli stili memorizzati nel modello applicato, che consiste in una raccolta di stili, testo e formattazione che costituiscono l’impostazione di base del nuovo documento. La maggior parte delle opzioni sono già selezionate nella scheda Formattazione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica, riportata qui di seguito:
Potete accedere alle opzioni relative alla formattazione automatica facendo clic su Formattazione automatica nel menu Formato e quindi facendo clic su Opzioni.
La tabella seguente descrive le opzioni relative alla
Formattazione automatica selezionate di default:
Opzione |
Descrizione |
|
Titoli |
consente di applicare gli stili Titolo 1 - Titolo 9. |
|
Elenchi |
consente di applicare stili relativi ad elenchi puntati e numerati. |
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Elenchi puntati automatici |
consente di trasformare un elenco di voci in un elenco puntato. |
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Altri paragrafi |
consente di applicare stili di paragrafo ai paragrafi che non sono titoli o elenchi di voci. Per esempio, potreste applicare automaticamente gli stili Corpo testo, Indirizzo interno o Saluti. |
|
Virgolette semplici con virgolette inglesi |
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Ordinali con apice (1°) |
modifica i numeri ordinali, quale 1o, in modo che risultino come apici, ovvero digitati nella parte superiore della riga, come segue: 1°. |
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Frazioni (1/2) con caratteri frazionari (½) |
modifica le frazioni, quale 1/2, in modo che vengano visualizzate con caratteri frazionari, come segue: ½. |
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Caratteri simbolo con simboli |
consente di sostituire caratteri simbolo con i relativi simboli. Per esempio, Word sostituisce il carattere (c) con il simbolo di copyright ©. |
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Grassetto e corsivo con formattazione reale |
consente di inserire asterischi e caratteri di sottolineatura prima e dopo il testo cui desiderate attribuire il grassetto o il corsivo. Word rimuove automaticamente gli asterischi e i caratteri di sottolineatura da ogni lato e formatta il testo. |
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Percorsi Internet e di rete con collegamenti ipertestuali |
consente di digitare percorsi che Word sostituisce automaticamente con pulsanti sui quali potete fare clic per accedere al sito Internet dell’indirizzo specificato. |
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Stili |
Consente di mantenere gli stili già assegnati al documento. |
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Testo normale documenti di WordMail |
consente di formattare in modo automatico messaggi WordMail, che prevedono di default testo normale. Dovete aver selezionato in precedenza WordMail come editor della posta elettronica in Microsoft Outlook o Exchange. |
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