E' consigliabile verificare il documento prima di stamparlo. Word consente di visualizzare in anteprima una o più pagine del documento contemporaneamente. Potete anche modificare il documento mentre lo visualizzate in anteprima.
Per visualizzare in anteprima il documento, eseguite le seguenti operazioni:
1. Posizionate il punto di inserimento all’inizio del documento se desiderate visualizzarlo dall’inizio.
2. Fate clic sul pulsante Anteprima di stampa disponibile sulla barra degli strumenti Standard:
Word visualizza il documento nella finestra Anteprima:
3. Selezionate le opzioni desiderate nella barra degli strumenti
Anteprima:
La tabella seguente
descrive le opzioni disponibili nella barra degli strumenti Anteprima:
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Opzione |
Descrizione |
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Stampa |
invia in stampa il documento. |
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Lente di ingrandimento |
ingrandisce l’area della pagina selezionata. Quando visualizzate un documento nella finestra Anteprima, il pulsante Lente di ingrandimento viene selezionato automaticamente e Word visualizza il puntatore del mouse con la forma di una lente di ingrandimento. Fate clic sull’area del documento della quale desiderate ingrandire la visualizzazione. Potete fare clic sul pulsante Lente di ingrandimento per passare dalla modalità visualizzazione alla modalità modifica. |
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Una pagina |
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Pagine multiple |
consente di visualizzare più pagine del documento. Quando fate clic sul pulsante Pagine multiple, Word visualizza una casella a discesa che contiene icone a forma di pagine. Fate clic e trascinate il puntatore del mouse sul numero di pagine che desiderate Word visuahzzi e rilasciate il pulsante del mouse. |
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Zoom |
consente di aumentare o ridurre la visualizzazione del documento. |
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Mostra/nascondi
righello |
visualizza un righello dalle dimensioni proporzionate a quelle del documento. Se il righello è visualizzato nella parte superiore del documento e fate clic su questo pulsante, il righello viene nascosto. Potete modificare i margini sul righello mentre lavorate nella finestra Anteprima. |
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Riduci di una pagina |
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Schermo intero |
visualizza la finestra Anteprima nella visualizzazione Schermo intero. Questa visualizzazione consente di visualizzare il documento senza alcun elemento dello schermo visibile. |
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Chiudi anteprima |
chiude la finestra Anteprima. |
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Guida rapida |
fornisce ulteriori informazioni sullo stile e sul formato del documento. Fate clic sul pulsante Guida rapida, quindi fate clic su
una parte qualsiasi del documento. Word visualizza informazioni sullo stile e
sul formato del punto del documento su cui avete fatto clic. Premete il tasto Esc per disattivare la videata della Guida |
4. Per visualizzare altre pagine del documento, fate clic sui pulsanti Pagina successiva o Pagina precedente.
- Potete anche spostarvi all’interno di un documento da un elemento ad un altro facendo clic sul pulsante Seleziona oggetto da sfogliare situato tra i pulsanti Pagina precedente e Pagina successiva e selezionando l’elemento che desiderate esaminare. Di default, Word sposta il documento da una pagina all’altra, ma potete scegliere di spostarvi utilizzando Vai a, Trova, Sfoglia per modifiche, Sfoglia per titolo, Sfoglia per grafico, Sfoglia per tabella, Sfoglia per campo, Sfoglia per note di chiusura, Sfoglia per note a piè di pagina, Sfoglia per commento, Sfoglia per sezione, Sfoglia per pagina Dopo aver selezionato una di queste opzioni, i nomi dei pulsanti Pagina precedente e Pagina successiva cambiano in accordo con quanto avete selezionato (diventando, per esempio, i pulsanti Trova/Vai a precedente e Trova/Vai a successivo), quindi facendo clic su di essi potete passare da un elemento a quello successivo del documento.
5. Scegliete una delle procedure seguenti:
¨ Fate clic su Chiudi per ritornare alla finestra del documento.
¨ Fate clic sul pulsante Stampa per stampare il documento.
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